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대학소개

제3행정실

제3행정실

제3행정실 소개

조직도 보기
소 개 인문사회대학/기술경영융합대학/교양대학/국제대학 학사업무 및 학생회 활동지원 등 각종 행정업무 전반을 지원하고 있다.
주요업무
  • 인문사회대학 교수의 교수, 연구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
  • 기술경영융합대학의 교수, 연구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
  • 교양대학의 교수, 연구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
  • 국제대학의 교수, 연구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
소속부서
- 조형대학 행정지원팀, 인문사회대학 행정지원팀,
기술경영융합대학 행정지원팀, 교양대학 행정지원팀, 국제대학 행정지원팀
위 치

- 인문사회대학: 상상관 702호

- 기술경영융합대학: 무궁관813호

- 교양대학: 아름관 312호

- 국제대학: 국제관 219호

홈페이지 주소
인문사회대학 https://human.seoultech.ac.kr/
기술경영융합대학 https://sgc.seoultech.ac.kr/
교양대학 https://liberal.seoultech.ac.kr/
국제대학 https://ic.seoultech.ac.kr/
직원별 담당업무
소속 직위 담당업무 전화번호
교양대학 팀장 ㅇ 소관 내규 제정과 개폐
ㅇ 대학회계 예산·결산·지출에 관한 업무 총괄
ㅇ 교양대학 중장기발전계획 수립·시행·평가 업무
ㅇ 구성원 간 참여·소통에 의한 의사결정 추진 실적 관리
ㅇ 교양대학 회의(전체교수회의, 학부장회의 등) 운영 및 관리
ㅇ 각종 심사 및 평가 업무(교원 교육·연구 및 학생지도비 포함)
ㅇ 명예교수, 연구교수 추천 및 교내외 위원 위촉
ㅇ 교양대학 교육과정위원회 운영 및 관리
ㅇ 공간(강의실 등) 관리 및 대여
ㅇ 혜윰강좌 운영
ㅇ 강사료 업무
ㅇ 각종 행사 계획 수립(심포지엄, 음악회, 월요음악공감 등)
ㅇ 국립대학육성사업 운영 및 관리(융합교양교육 활성화)
9244
주무관 ㅇ 대학회계 예산·결산 및 집행에 관한 업무(수입대체경비 포함)
ㅇ 대학회계 세입 및 환급 업무(노원과학영재교육원)
ㅇ 계약 및 대금지불 등 지출 관련 업무
ㅇ 물품 관리 업무(물품 기부채납 포함)
ㅇ 시설 관련 유지·보수 요청 등 안전 관리
ㅇ 초빙·겸임교수 및 강사 임용(위촉), 통계관리
ㅇ 각종 행사 운영 지원
ㅇ 기타 일반서무(기록물·관인 관리, 근로학생 및 튜터 관리 등 포함)
ㅇ 비전임교원 강사 및 초빙교수 (재)임용 관리
ㅇ 국립대학육성사업 운영 및 관리(RDR 프로그램)
6251
주무관 ㅇ 전임교원 임용·승진·겸직·연구년제(해외파견) 관리
ㅇ 교육과정 개편 및 운영
ㅇ 정규학기·계절학기 시간표 편성 및 학사관리
- 시간표 편성 및 강의실 배정
- 수강정정 후 합·폐강 처리 및 학생 지도
- 수강신청(정정) 지도
- 성적평가 자료 관리(출석부 및 성적평가 보조전표 관리)
ㅇ 교직과정 운영 및 관리
ㅇ 각종 사업, 비교과 프로그램 운영 및 관리
ㅇ 공학인증 업무
9730
주무관 ㅇ 전임교원 임용·승진·겸직·연구년제(해외파견) 관리
ㅇ 비전임교원 강사 및 초빙교수 (재)임용 관리
ㅇ 교육과정 개편 및 운영
ㅇ 정규학기·계절학기 시간표 편성 및 학사관리
- 시간표 편성 및 강의실 배정
- 수강정정 후 합·폐강 처리 및 학생 지도
- 수강신청(정정) 지도
- 성적평가 자료 관리(출석부 및 성적평가 보조전표 관리)
ㅇ 각종 사업, 비교과 프로그램 운영 및 관리
ㅇ 공학인증 업무
-
주무관 ㅇ 교육과정 개편 및 운영(물리)
ㅇ 정규학기·계절학기 시간표 편성 및 학사관리(물리)
- 시간표 편성 및 강의실 배정
- 수강정정 후 합·폐강 처리 및 학생 지도
- 수강신청(정정) 지도
- 성적평가 자료 관리(출석부 및 성적평가 보조전표 관리)
ㅇ 정규학기·계절학기 공동평가 계획 및 관리(물리)
ㅇ 각종 사업, 비교과 프로그램 운영 및 관리(물리)
ㅇ 공학인증 업무(물리)
ㅇ 물리실험실습실/준비실 운영 및 관리 업무 전반
ㅇ 물리실험실습실/준비실 관련 물품 및 실험실습기자재 관리
ㅇ 물리실험실습실에 배정된 근로학생 관리
7235
주무관 ㅇ 전임교원 임용·승진·겸직·연구년제(해외파견) 관리
ㅇ 교육과정 개편 및 운영
ㅇ 정규학기·계절학기 시간표 편성 및 학사관리
- 시간표 편성 및 강의실 배정
- 수강정정 후 합·폐강 처리 및 학생 지도
- 수강신청(정정) 지도
- 성적평가 자료 관리(출석부 및 성적평가 보조전표 관리)
ㅇ 각종 사업, 비교과 프로그램 운영 및 관리
ㅇ 공학인증 업무
9730
산업공학과 기술경영융합대학장 ○ 기술경영융합대학 업무총괄
○ 대학회계 기술경영융합대학 분임회계 분임재무관
6449
제2행정실 주무관 ○ 기술경영융합대학 행정업무 총괄
○ 대학회계 기술경영융합대학 분임회계 분임지출관
○ 제2행정실 물품운용관
6190
기술경영융합대학 인문사회대학팀장 ○ 기술경영융합대학 행정업무·회계업무 관장
○ 대학회계 예산 편성, 계약, 집행 및 계약 업무
○ 대학, 학과 중장기발전계획(특성화) 수립, 시행, 평가 업무
○ 주요업무계획 수립, 시행, 평가 업무 관장
○ 각종 회의 개최 업무(전체교수회의, 교무위원회, 학과장회의 등)
○ 교원 업적평가 및 승진심사 관리 업무
○ 단과대학 발전계획 수립 및 이행실적 점검
○ 구성원 간 참여・소통에 의한 의사결정 추진 실적 관리
6751
주무관 ○ 대학회계 예산 집행(현금, 카드) 및 결산 업무
○ 학생회 관리(학생회 MT, 신입생 OT행사 업무 등 제반상항)
○ 기술경영대학 학사 업무, 강사료 관련 업무
○ 공무(외)국외여행 허가 신청 및 승인 업무
○ 교원 인사 업무(겸임교수, 명예교수, 강사 입력 및 위(해)촉 업무, 겸직 발령 및 위원 추천 등)
○ 기술경영융합대학 교육과정위원회(교양) 운영
○ 비교과 프로그램 운영 관리
○ 조교 및 근로장학생 관리 업무
○ 일반서무(시설, 방호, 보안 포함) 및 문서, 관인관리 업무
6754
주무관 ○ 교원 교육·연구 및 학생지도비 관리 업무
○ 연구교수 업무(해외파견, 연구년제, 해외유명기관 파견 등)
○ 신임교수 연구정착비 관련 업무(신임교수 연구비 신청 및 지급 처리)
○ 물품 및 비품, 실험실습기자재 관리 업무
○ 기타 기경대 신규 업무(자유전공학부 관련 업무 및 관리, 기경대 홈페이지 관리)
6251
산업공학과(산업정보시스템전공) 주무관 ○ 산업정보시스템전공 학사행정, 학생관리, 일반 행정 업무
○ 산업정보시스템전공 일반 교무 업무
○ 산업정보시스템전공 주요 업무계획 수립, 시행, 평가 업무
○ 산업정보시스템전공 BEAR사업 예산 편성, 집행 업무
○ 산업정보시스템전공 예산 편성 및 예산집행 업무
6465
주무관 ○ 산업정보시스템전공 교무 직원 인사 및 복무관리
○ 산업정보시스템전공 학사행정, 학생관리, 일반 행정 업무
○ 산업정보시스템전공 물품 구매 및 기자재 관리 등의 일반서무 업무
○ 산업정보시스템전공 캡스톤디자인, 지도교수 배정의 학사업무
○ 산업정보시스템전공 BEAR사업 예산집행 및 결과보고
6482
산업공학과 주무관 ○ ITM전공 주요 업무계획 수립, 시행, 평가 업무
○ ITM전공 수입대체경비 예산 계획수립, 집행, 결산 업무
○ ITM전공 교무(교수초빙, 승진, 연구교수, 비전임교원 인사, 공무국외출장 등) 업무
○ ITM전공 강사료, 강의실적부 관리 업무
○ ITM전공 학과 공간 관리 및 학과평가
○ ITM전공 학사행정(시간표 편성) 업무
○ ITM전공 비교과프로그램 운영
○ ITM전공 Capstone Design (재료 지원, 행사개최) 운영
○ ITM전공 장학 관리 업무
○ ITM전공 교무(겸임교원, 강사위촉) 업무
○ ITM전공 프로그램비 책정
-
산업공학과(ITM전공) 주무관 ○ ITM전공 학사(Northumbria Univ.) 업무
○ ITM전공 복수학위(Northumbria Univ.) 프로그램 국제교류 업무(인증 실사 등)
○ ITM전공 학생 해외파견업무(단기연수 프로그램, 캡스톤디자인 해외발표, 여름학교)
○ ITM전공 교무업무(교수초빙, 승진, 연구교수, 비전임교원 인사, 공무국외출장 등)
○ ITM전공 복수학위(Northumbria Univ.) 프로그램 학생관리(SSPC) 및 프로그램 등록업무
○ ITM전공 영문 홈페이지 관리
6251
MSDE 학과 외국인입학팀장 ○ MSDE학과 복수학위 프로그램 학사관리
○ MSDE학과 복수학위프로그램 인증 실사 업무
○ MSDE학과 학생 해외파견업무, 외국인 학생 관리
○ MSDE학과 비교과프로그램 운영
○ MSDE학과 공무국외, 외국인교원 초빙 및 지원 업무
○ MSDE학과 대학원 학사업무
○ MSDE학과 복수학위 프로그램 등록 업무
9220
주무관 ○ MSDE학과 주요 업무계획 수립, 시행, 평가
○ MSDE학과 수입대체경비 예산 계획수립, 집행, 결산 업무
○ MSDE학과 학사행정, 학생관리, 일반 행정 업무
○ MSDE학과 비품, 실습기자재 구매 및 관리
○ MSDE학과 Capstone Design (재료 지원, 행사개최) 운영
○ MSDE학과 행사(학부모 간담회, 견학, 워크숍 등) 업무
○ MSDE학과 교무행정(겸임교원, 강사위촉) 업무
○ MSDE학과 강사료, 강의실적부 관리 업무
○ MSDE학과 교수초빙, 승진심사, 연구교수 업무
○ MSDE학과 학생 지원 (예산, 공간, 졸업앨범 제작) 업무
○ MSDE학과 행사(견학, 워크숍, 학부모간담회) 개최
○ MSDE학과 장학 관리 업무
6932
경영학과(경영학전공) 주무관 ○ 경영인증 업무 관리
○ 경영학전공 학사, 교무, 대학원(일반, 주택, 건축, 산업) 업무
○ 경영학전공 입시, 장학금 관리, 졸업사정 및 통계, 취업률, 근로학생 관리
○ 경영학전공 타 대학 학점교류 및 부. 복수, 전과, 재입학, 전입학 관리
○ 경영학전공 학생관리(대학원생), 신임교수 초빙업무
6488
경영학과 주무관 ○ 경영학전공 학생관리(대학원생), 신임교수 초빙업무
○ 경영학전공 예산 집행 및 관리(AMS프로그램 및 세입.․세출, 예산집행, 경영인증 및 대학평가)
○ 경영학전공 실험실습기자재 및 물품관리, 신청 및 수리, 재물조사
○ 경영학전공 교수승진, 연구년제, 공무국외, 연구비관련업무, CQI보고서
○ 경영학전공 학생 OT 및 MT지원 및 학생회관리
9122
주무관 ○ 글로벌테크노경영전공 외국대학 교류 및 복수학위 업무
○ 글로벌테크노경영전공 주요 업무계획 수립, 시행, 평가 업무
○ 글로벌테크노경영전공 공무국외, 외국인 교원 및 교무 업무
○ 글로벌테크노경영전공 대학회계 수입대체경비 예산 집행 및 결산 업무
○ 글로벌테크노경영전공 학생행사 지원 및 학생 관리 업무
○ 글로벌테크노경영전공 타 대학 학점교류 및 복수․부전공, 재입학 등 학사 업무
○ 글로벌테크노경영전공 비교과 프로그램 업무
○ 글로벌테크노경영전공 실험실습기자재 및 물품관리, 신청 및 수리, 재물조사, 실험실 안전관리 업무
7284
국제대학 국제대학장 ◦ 국제대학 업무 총괄
◦ 국제대학 대학회계 분임재무관
◦ 국제대학 대학회계 분임물품관리관
6396
제3행정실 제3행정실장 ◦ 제3행정실 업무 총괄
◦ 국제대학 대학회계 분임출납관
◦ 국제대학 분임물품운용관
◦ 소속직원 복무관리
6750
국제대학 행정지원팀장 ◦ 국제대학 행정 업무 총괄
◦ 국제대학 발전계획 수립 및 이행실적 점검
◦ 사무분장 및 소관 내규의 제정과 개폐
◦ 구성원 간 참여·소통에 의한 의사결정 관리
◦ 국제대학 교육과정 운영 및 개편 관리
◦ 국제대학 교원(전임교원, 초빙교원) 인사 및 통계 관리
◦ 국제대학 각종 위원회 및 회의(교무회의, 전체교수회의 등) 운영
◦ 국제대학 공간 관련 업무
◦ 국제대학 홍보에 관한 업무
9187
주무관 ◦ 대학회계 분임회계 예산, 결산, 집행에 관한 업무(수입대체경비 포함)
◦ 물품 관리 및 물품 구매
◦ 시설(공간) 관리 및 시설물 사용 허가
◦ 관인 관리(학장, 회계관직)
◦ 일반서무 및 문서관리
◦ 국제대학 시간강사 운용(공개채용, 재임용 등)
◦ 국제대학 강사료 청구
◦ 글로벌한국어문화학부 학사 운영 및 학생 지원
◦ 글로벌기초교육학부 학사 운영 업무
◦ 국제대학 홍보에 관한 업무
◦ 국제대학 프로그램 및 각종 행사 운영 및 관리
9188
주무관(겸무) ◦ 국제대학 및 소속 학과(부) 홈페이지 구축·개편 및 관리
◦ 글로벌IT컨버전스학과 학사 운영 및 학생 지원
◦ 국제대학 홍보에 관한 업무
9401
주무관 ◦글로벌IT컨버전스학과 교무, 학사, 입시, 학생, 평가 등 학과 행정 업무
◦글로벌IT컨버전스(GITC) 프로그램 운영 및 프로그램비 관리(행사, 비교과 등 운영 지원 및 수입대체경비 예산 수립·집행)
◦글로벌IT컨버전스학과 복수학위 프로그램 관리
◦글로벌자유전공학부 교무, 학사, 입시, 학생, 평가 등 학과 행정 지원
◦글로벌자유전공 프로그램 운영 및 프로그램비 관리(행사, 비교과 등 운영 지원 및 수입대체경비 예산 수립·집행)
◦국제대학 입시 및 입학 관련 업무
◦국제대학 장학 및 학생 지원(학생회, 학생 행사, 근로장학생 관리 등)
◦국제대학 홍보에 관한 업무
9195
주무관(일용직) ◦ 글로벌한국어문화학부 학사 운영 및 학생 지원 보조
◦ 국제대학 프로그램 및 각종 행사 운영 지원
-
※ 직원별 담당업무 현행화는 각 부서 담당자 관리(메뉴위치: 통합정보(SUIS)-행정-인사-사무분장관리)
담당부서 : 제3행정실 전화번호: 02-970-6201,6533, 6678
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