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대학소개

제3행정실

제3행정실

제3행정실 소개

조직도 보기
소 개 조형대학/인문사회대학/기술경영융합대학/교양대학 학사업무 및 학생회 활동지원 등 각종 행정업무 전반을 지원하고 있다.
주요업무
  • 조형대학의 교수, 연 구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
  • 인문사회대학 교수의 교수, 연구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
  • 기술경영융합대학의 교수, 연구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
  • 교양대학의 교수, 연구, 수업, 학적 등 관련 제반업무 지원
소속부서
- 조형대학 행정지원팀, 인문사회대학 행정지원팀,
기술경영융합대학 행정지원팀, 교양대학 행정지원팀
위 치

- 조형대학: 다빈치관 224호

- 인문사회대학: 상상관 702호

- 기술경영융합대학: 무궁관813호

- 교양대학: 아름관312호

홈페이지 주소
조형대학 https://and.seoultech.ac.kr/
인문사회대학 https://human.seoultech.ac.kr/
기술경영융합대학 https://sgc.seoultech.ac.kr/
교양대학 https://liberal.seoultech.ac.kr/
직원별 담당업무
소속 직위 담당업무 전화번호
조형대학 조형대학장 ○ 조형대학 업무 총괄
○ 대학회계 조형대학 분임재무관
○ 대학회계 조형대학 분임물품운용관
6235
제2행정실 제2행정실장 ○ 조형대학 행정실 업무 총괄
○ 대학회계 조형대학 분임지출관
○ 직원 복무관리 및 사무분장
○ 조형대학 분임보안담당관
6190
조형대학 조형대학행정실팀장 ○ 조형대학 행정실습지원팀 업무 총괄
○ 조형대학 발전계획 수립 및 이행실적 점검에 관한 사항
○ 주요업무계획 수립, 평가 업무
○ 조형대학 교무학사팀 업무 총괄
○ 조형대학 전체교수회의 및 교무위원회 운영
6201
주무관 ○ 물품 및 실험실습기자재 관리
○ 시설(공간)관리 업무
○ 실험실습재료 구매․관리
○ 실험실습실 안전관리 및 방호 보안 업무
○ 연구비 구입 기자재 귀속신청
○ 공간초과사용부담금 관련 업무
○ 조형대학 공동실습실 사진스튜디오 관리 업무
○ 각종 교내행사 지원
6204
주무관 ○ 대학회계 분임회계 예산 및 결산, 계약 업무
○ 대학회계 분임회계 지출 업무
○ 관인관수
○ 산학연구 재배정사업(신임교수연구정착비, 해외파견연구교수, 학술대회유치경비보조) 및 교내연구비 안내 등
○ 각종 교내행사 지원
6203
주무관 ○ 실험실습실 수업지원(실습준비실, 기계실, 판금실,
표면처리실, 전실, 주조실, 용접실, 판화실, 메이커스랩 A,B 등)
○ 실습실 재료, 기자재 관리
○ 담당실습실 기자재 사용방법 및 안전교육
○ 조형대학 공동실습실 및 강의실 환경관리
7250
주무관 ○ 실험실습실 수업지원(가마소성실, 입체조형실)
○ 실습실 재료, 기자재 관리
○ 담당실습실 기자재 사용방법 및 안전교육
○ 조형대학 공동실습실 및 강의실 환경관리
-
행정지원팀 주무관 ○ 실험실습실 수업지원(모형제작실(레이져커팅기,
3D프린터 등), 공작실(CNC머신 등), 메이커스랩 A,B 등)
○ 실습실 재료, 기자재 관리
○ 담당실습실 기자재 사용방법 및 안전교육
○ 조형대학 공동실습실 및 강의실 환경관리
7249
조형대학 주무관 ○ 지도교수 상담 관련 업무
○ 교직과정 운영 관리 업무
○ 취·창업 및 코업(현장실습) 관련 업무
○ 비교과 프로그램 운영 관련 업무
○ 전과, 복수(부)전공, 재입학 및 졸업 관련 업무
○ 성적, 수강신청, 수업진행, 교육과정 관련 업무
○ 조형대학 홈페이지 관련 업무
○ 각종 교내행사 지원
○ 기타업무(행사진행, 자원예약, 대외업무 등)
6206
주무관 ○ 강사․겸임교수 위(해)촉 업무
○ 초과수당, 강사료 업무
○ 각종 강사 관련 업무
○ 수업 관련 업무(강의실적부, 결보강계 등)
○ 교원승진 관련 업무
○ 교원업적평가 관련 업무
○ 전임교수 외부출강 및 수강관련 업무
○ 명예교수, 연구교수, 각종위원 추천 업무
○ 국외여행 허가신청 업무
○ 교원 교육․연구 및 학생지도영역 관련 업무
○ 각종 교내행사 지원
6205
주무관 ○ 조형대학 입시관련 업무
○ 학생조교(학사행정조교, 교육조교) 추천 및 관리 업무
○ 근로장학생 추천 및 관리 업무
○ 조형대학 홍보 관련 업무
○ 일반서무(보안관리, 업무관리시스템 및 문서관리 등)
○ 학생 및 장학 관련 업무(학생회 지원, 신입생오리엔테이션 등)
○ 조형대학 행사 관련 업무
○ 조형대학 공동실습실 메이커스랩 관리 업무
○ 조형대학 국제교류 관련 업무
6202
디자인학과(산업디자인전공) 주무관 ○ 학과전공 수업지원, 학과교육과정, 학과교수회의
○ 디자인학과(산업디자인전공 사업, 전시회, 학생지도
○ 기타 학과 관련업무(학과평가, 학과사업지원, 학과특성화 업무 등)
6667
디자인학과(시각디자인전공) 주무관 ○ 학과전공 수업지원, 학과교육과정, 학과교수회의
○ 디자인학과(시각디자인전공) 사업, 전시회, 학생지도
○ 기타 학과 관련업무(학과평가, 학과사업지원, 학과특성화 업무 등)
6650
도예학과 주무관 ○ 학과전공 수업지원, 학과교육과정, 학과교수회의
○ 도예학과 사업, 전시회, 학생지도
○ 기타 학과 관련업무(학과평가, 학과사업지원, 학과특성화 업무 등)
6618
금속공예디자인학과 주무관 ○ 학과전공 수업지원, 학과교육과정, 학과교수회의
○ 금속공예디자인학과 사업, 전시회, 학생지도
○ 기타 학과 관련업무(학과평가, 학과사업지원, 학과특성화 업무 등)
6664
조형예술학과 주무관 ○ 학과전공 수업지원, 학과교육과정, 학과교수회의
○ 조형예술학과 사업, 전시회, 학생지도
○ 기타 학과 관련업무(학과평가, 학과사업지원, 학과특성화 업무 등)
6635
문예창작학과 인문사회대학장 ◦ 인문사회대학 업무 총괄
◦ 인문사회대학 대학회계 분임재무관
◦ 인문사회대학 대학회계 분임징수관
6293
제3행정실 주무관 ◦ 인문사회대학 행정업무 총괄
◦ 인문사회대학 분임지출관 
6750
인문사회대학 주무관 1. 행정지원팀 업무 총괄
2. 복무관리
3. 사무분장
4. 인문사회대학 소관 내규의 제정, 개정 및 폐지
5. 대학, 학과 중장기발전계획(특성화) 수립, 시행, 평가 업무
6. 구성원 간 참여·소통에 의한 의사결정 추진 실적 관리
7. 인문사회대학 교무회의 등 각종 회의 운영
8. 전임교원 승진임용 관리(대학)
9. 각종 심사 및 평가 업무(교원 교육·연구 학생지도비 포함)
10. 겸임교수 및 강사 임용(위촉), 통계관리
11. 인문사회대학 교육과정위원회 운영 관리
12. 비교과 프로그램 운영 관리
6751
주무관 1. 명예교수 및 연구교수(해외 파견, 연구년제 등) 추천 관련 업무
2. 공무(외)국외여행 허가 신청 및 승인 업무
3. 교내․외 위원 등 추천 및 위촉, 외부 출강 승인 신청
4. 소관 연구소, 부속시설 관리
- 좋은 사회연구소, 연구과제 지원 업무
- 인문 융합연구소 신설 업무(콜로키움 개최 포함)
5. 학생 지원 업무(학생회, 신입생 오리엔테이션)
6. 행정학과 업무 지원
- 고시반 수험 관리 사업 운영 지원
- 모의 국무회의 시연 행사 운영 지원
- 행정인의 밤 운영 지원
- 기타 학과 관련 업무
6752
주무관 1. 관인관리(물품관직)
2. 문서관리
3. 시설, 방호, 보안 및 안전관리 업무
4. 물품, 비품 및 실험실습기자재 관리 업무
5. 문예창작학과 업무 지원
- 전국 고교생 문예 백일장 운영 지원
- 문학과 예술에의 초대 행사 운영 지원
- 문예창작학과 학회지 발행 지원
- 기타 학과 관련 업무
6. 그 밖에 인문사회대학 행정에 관한 사항
6292
주무관 1. 관인관리(회계관직)
2. 예산요구 및 집행, 결산 등에 관한 사항
3. 근로장학생 추천 및 관리(대학)
4. 영어영문학과 업무지원
- 영어영문학과 문화유적 탐방 운영
- 영어영문학과 영자신문 발행 지원
- 영어영문인의 밤 행사 운영
- 기타 학과 관련 업무
6757
영어영문학과 주무관 1. 교육과정 운영 및 개편
2. 시간표 편성 및 강의실적부 작성 등 수업 관리 업무
3. 입시 지원 업무
4. 수강 신청, 철회 등 학생 수강신청 지원 업무
5. 복수(부)전공/전과/재입학 승인 및 관리
6. 학생 상담(학사, 학적 등)
7. 학과 각종 장학생 추천 등 관리
8. 졸업 심사, 전공 종합시험 관리
9. 취업 현황 조사 및 관리
10. 전임교원 승진임용 관리(학과)
11. 겸임교수, 명예교수, 연구교수 및 시간강사 추천
12. 공무(외)국외여행 허가 신청 업무
13. 외부 출강 승인 신청 업무
14. 학과 홈페이지 운영 및 관리
15. 학과 학생자치기구 지도
16. 학과평가 사업 관리
17. 대학원 관련 업무
18. 그 밖에 학과 행정지원에 관한 사항
6377
행정학과 주무관 1. 교육과정 운영 및 개편
2. 시간표 편성 및 강의실적부 작성 등 수업 관리 업무
3. 입시 지원 업무
4. 수강 신청, 철회 등 학생 수강신청 지원 업무
5. 복수(부)전공/전과/재입학 승인 및 관리
6. 학생 상담(학사, 학적 등)
7. 학과 각종 장학생 추천 등 관리
8. 졸업 심사, 전공 종합시험 관리
9. 취업 현황 조사 및 관리
10. 전임교원 승진임용 관리(학과)
11. 겸임교수, 명예교수, 연구교수 및 시간강사 추천
12. 공무(외)국외여행 허가 신청 업무
13. 외부 출강 승인 신청 업무
14. 학과 홈페이지 운영 및 관리
15. 학과 학생자치기구 지도
16. 학과평가 사업 관리
17. 그 밖에 학과 행정지원에 관한 사항
6489
문예창작학과 주무관 1. 교육과정 운영 및 개편
2. 시간표 편성 및 강의실적부 작성 등 수업 관리 업무
3. 입시 지원 업무
4. 수강 신청, 철회 등 학생 수강신청 지원 업무
5. 복수(부)전공/전과/재입학 승인 및 관리
6. 학생 상담(학사, 학적 등)
7. 학과 각종 장학생 추천 등 관리
8. 졸업 심사, 전공 종합시험 관리
9. 취업 현황 조사 및 관리
10. 전임교원 승진임용 관리(학과)
11. 겸임교수, 명예교수, 연구교수 및 시간강사 추천
12. 공무(외)국외여행 허가 신청 업무
13. 외부 출강 승인 신청 업무
14. 학과 홈페이지 운영 및 관리
15. 학과 학생자치기구 지도
16. 학과평가 사업 관리
17. 대학원 관련 업무
18. 그 밖에 학과 행정지원에 관한 사항
6291
산업공학과 기술경영융합대학장 ○ 기술경영융합대학 업무총괄
○ 대학회계 기술경영융합대학 분임회계 분임재무관
6449
제3행정실 제3행정실장 ○ 기술경영융합대학 행정업무 총괄
○ 대학회계 기술경영융합대학 분임회계 분임지출관
6190
기술경영융합대학 주무관 ○ 기술경영융합대학 행정업무·회계업무 관장
○ 대학회계 예산 편성, 계약, 집행 및 결산 업무
○ 대학, 학과 중장기발전계획(특성화) 수립, 시행, 평가 업무
○ 주요업무계획 수립, 시행, 평가 업무 관장
○ 각종 회의 개최 업무(전체교수회의, 교무위원회, 학과장회의 등)
○ 교원 업적평가 및 승진심사 관리 업무
○ 단과대학 발전계획 수립 및 이행실적 점검
○ 구성원 간 참여・소통에 의한 의사결정 추진 실적 관리
6753
주무관 ○ 대학회계 예산 집행 및 결산 업무
○ 시설, 방호, 보안 및 안전관리 업무
○ 겸임교수 및 시간강사 입력 및 위(해)촉 업무
○ 강사료 관련 업무
○ 공무(외)국외여행 허가 신청 및 승인 업무
○ 교원 인사 업무[겸직발령 및 위원추천, 명예교수 위(해)촉) 등]
○ 물품 및 비품 관리 업무
○ 조교 및 근로장학생 관리 업무
○ 학생회 관리 및 신입생 오리엔테이션 행사 업무
○ 일반서무 및 문서, 관인관리 업무
○ 기술경영융합대학 교육과정위원회 운영
○ 비교과 프로그램 운영 관리
6754
주무관 ○ 기술경영융합대학 행정업무·회계업무 관장
○ 교원 교육·연구 및 학생지도비 관리 업무
○ 연구교수 업무(해외파견, 연구년제, 해외유명기관 파견 등)
○ 신임교수 연구정착비 관련 업무(연구비 신청 및 지급)
○ 실험실습기자재 관리 업무
6251
산업공학과(산업정보시스템전공) 주무관 ○ 산업정보시스템전공 학사행정, 학생관리, 일반 행정 업무
○ 산업정보시스템전공 일반 교무 업무
○ 산업정보시스템전공 주요 업무계획 수립, 시행, 평가 업무
○ 산업정보시스템전공 BEAR사업 예산 편성, 집행 업무
○ 산업정보시스템전공 예산 편성 및 예산집행 업무
6465
주무관 ○ 산업정보시스템전공 교무 직원 인사 및 복무관리
○ 산업정보시스템전공 물품 구매 및 기자재 관리 등의 일반서무 업무
○ 산업정보시스템전공 캡스톤디자인, 지도교수 배정의 학사업무
○ 산업정보시스템전공 BEAR사업 예산집행 및 결과보고
6482
산업공학과(ITM전공) 주무관 ○ ITM전공 주요 업무계획 수립, 시행, 평가 업무
○ ITM전공 수입대체경비 예산 계획수립, 집행, 결산 업무
○ ITM전공 교무(교수초빙, 승진, 연구교수, 비전임교원 인사, 공무국외출장 등) 업무
○ ITM전공 강사료, 강의실적부 관리 업무
○ ITM전공 학과 공간 관리 및 학과평가
○ ITM전공 학사행정(시간표 편성) 업무
○ ITM전공 비교과프로그램 운영
○ ITM전공 Capstone Design (재료 지원, 행사개최) 운영
○ ITM전공 장학 관리 업무
○ ITM전공 교무(겸임교원, 강사위촉) 업무
○ ITM전공 프로그램비 책정
7279
주무관 ○ ITM전공 학사행정(강좌개설, 학적, 교육과정, 졸업, 재증명 발급 및 관리) 업무
○ ITM전공 복수학위 프로그램 국제교류 업무
○ ITM전공 복수학위 프로그램 학사(노섬브리아 대학) 업무
○ ITM전공 복수학위 프로그램 인증 실사 업무
○ ITM전공 복수학위 프로그램 등록 업무
○ ITM전공 복수학위 대학 간 학생소통(SSPC) 및 관리 운영
○ ITM전공 학생 해외파견업무(단기연수프로그램, 캡스톤디자인 해외발표)
○ ITM전공 영문 홈페이지 관리
6251
ITM전공(학부) 주무관 ○ ITM전공 실험실습실 관리 및 실험실습 기자재 구입, 불용
○ ITM전공 링크사업 운영 및 베어사업 지원
○ ITM전공 학생관리, 일반 행정 업무
○ ITM전공 국문 홈페이지 관리 및 유튜브채널 운영
-
MSDE 학과 주무관 ○ MSDE학과 복수학위 프로그램 학사관리
○ MSDE학과 복수학위 프로그램 국제교류 업무
○ MSDE학과 복수학위프로그램 인증 실사 업무
○ MSDE학과 해외 교류대학 관리 업무
○ MSDE학과 학생 해외파견업무, 외국인 학생 관리
○ MSDE학과 복수학위 프로그램 등록금 업무
○ MSDE학과 공무국외, 외국인교원 초빙 및 지원 업무
○ MSDE학과 대학원 학사업무
7277
주무관
○ MSDE학과 Capstone Design (재료 지원, 행사개최) 운영
○ MSDE학과 학사행정, 학생관리, 일반 행정 업무
○ MSDE학과 교무(겸임교원, 강사위촉) 업무
○ MSDE학과 주요 업무계획 수립, 시행, 평가
○ MSDE학과 수입대체경비 예산 계획수립, 집행, 결산 업무
○ MSDE학과 비품, 실습기자재 구매 및 관리
○ MSDE학과 학사, 교무, 홍보, 일반 행정 업무
6932
경영학과(경영학전공) 주무관 ○ 경영학전공 학사, 교무, 대학원(주택, 건축, 산업) 업무
○ 경영학전공 입시, 장학금 관리, 졸업사정 및 통계, 취업률, 근로학생 관리
○ 경영학전공 타 대학 학점교류 및 부. 복수, 전과, 재입학, 전입학 관리
○ 경영학전공 학생관리(대학원생), 신임교수 초빙업무
○ 경영인증 업무 관리
6488
주무관 ○ 경영학전공 일반서무, 기록물, 특강, 세미나, 연말정산
○ 경영학전공 AMS프로그램 세입. 세출, 예산집행, 경영인증예산 및 학과평가 예산 관리
○ 경영학전공 실험실습기자재 및 물품관리, 신청 및 수리, 재물조사
○ 경영학전공 교수승진, 연구년제, 공무국외, 연구비관련업무, CQI보고서
○ 경영학전공 학생 OT 및 MT지원 및 학생회관리
6477
경영학과 주무관 ○ 글로벌테크노경영전공 외국대학 교류 및 복수학위 업무
○ 글로벌테크노경영전공 주요 업무계획 수립, 시행, 평가 업무
○ 글로벌테크노경영전공 공무국외, 외국인 교원 및 교무 업무
○ 글로벌테크노경영전공 대학회계 수입대체경비 예산 집행 및 결산 업무
○ 글로벌테크노경영전공 학생행사 지원 및 학생 관리 업무
○ 글로벌테크노경영전공 타 대학 학점교류 및 복수․부전공, 재입학 등 학사 업무
○ 글로벌테크노경영전공 비교과 프로그램 업무
○ 글로벌테크노경영전공 실험실습기자재 및 물품관리, 신청 및 수리, 재물조사, 실험실 안전관리 업무
7284
교양대학 팀장 ㅇ 소관 내규 제정과 개폐
ㅇ 대학회계 예산·결산·지출에 관한 업무 총괄
ㅇ 교양대학 중장기발전계획 수립·시행·평가 업무
ㅇ 구성원 간 참여·소통에 의한 의사결정 추진 실적 관리
ㅇ 교양대학 회의(전체교수회의, 학부장회의 등) 운영 및 관리
ㅇ 각종 심사 및 평가 업무(교원 교육·연구 및 학생지도비 포함)
ㅇ 명예교수, 연구교수 추천 및 교내외 위원 위촉
ㅇ 교양대학 교육과정위원회 운영 및 관리
ㅇ 공간(강의실 등) 관리 및 대여
ㅇ 혜윰강좌 운영
ㅇ 강사료 업무
ㅇ 각종 행사 계획 수립(심포지엄, 음악회, 월요음악공감 등)
ㅇ 국립대학육성사업 운영 및 관리(융합교양교육 활성화)
9244
주무관 ㅇ 대학회계 예산·결산 및 집행에 관한 업무(수입대체경비 포함)
ㅇ 대학회계 세입 및 환급 업무(노원과학영재교육원)
ㅇ 계약 및 대금지불 등 지출 관련 업무
ㅇ 물품 관리 업무(물품 기부채납 포함)
ㅇ 시설 관련 유지·보수 요청 등 안전 관리
ㅇ 초빙·겸임교수 및 강사 임용(위촉), 통계관리
ㅇ 각종 행사 운영 지원
ㅇ 기타 일반서무(기록물·관인 관리, 근로학생 및 튜터 관리 등 포함)
ㅇ 비전임교원 강사 및 초빙교수 (재)임용 관리
ㅇ 국립대학육성사업 운영 및 관리(RDR 프로그램)
6251
주무관 ㅇ 전임교원 임용·승진·겸직·연구년제(해외파견) 관리
ㅇ 교육과정 개편 및 운영
ㅇ 정규학기·계절학기 시간표 편성 및 학사관리
- 시간표 편성 및 강의실 배정
- 수강정정 후 합·폐강 처리 및 학생 지도
- 수강신청(정정) 지도
- 성적평가 자료 관리(출석부 및 성적평가 보조전표 관리)
ㅇ 교직과정 운영 및 관리
ㅇ 각종 사업, 비교과 프로그램 운영 및 관리
ㅇ 공학인증 업무
9730
주무관 ㅇ 전임교원 임용·승진·겸직·연구년제(해외파견) 관리
ㅇ 비전임교원 강사 및 초빙교수 (재)임용 관리
ㅇ 교육과정 개편 및 운영
ㅇ 정규학기·계절학기 시간표 편성 및 학사관리
- 시간표 편성 및 강의실 배정
- 수강정정 후 합·폐강 처리 및 학생 지도
- 수강신청(정정) 지도
- 성적평가 자료 관리(출석부 및 성적평가 보조전표 관리)
ㅇ 각종 사업, 비교과 프로그램 운영 및 관리
ㅇ 공학인증 업무
6252
주무관 ㅇ 교육과정 개편 및 운영(물리)
ㅇ 정규학기·계절학기 시간표 편성 및 학사관리(물리)
- 시간표 편성 및 강의실 배정
- 수강정정 후 합·폐강 처리 및 학생 지도
- 수강신청(정정) 지도
- 성적평가 자료 관리(출석부 및 성적평가 보조전표 관리)
ㅇ 정규학기·계절학기 공동평가 계획 및 관리(물리)
ㅇ 각종 사업, 비교과 프로그램 운영 및 관리(물리)
ㅇ 공학인증 업무(물리)
ㅇ 물리실험실습실/준비실 운영 및 관리 업무 전반
ㅇ 물리실험실습실/준비실 관련 물품 및 실험실습기자재 관리
ㅇ 물리실험실습실에 배정된 근로학생 관리
7235
※ 직원별 담당업무 현행화는 각 부서 담당자 관리(메뉴위치: 통합정보(SUIS)-행정-인사-사무분장관리)
담당부서 : 제3행정실 전화번호: 02-970-6201,6533, 6678
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