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대학소개

제1행정실

제1행정실

제1행정실 소개

조직도 보기

 

소 개 제1행정실은 공과대학의 행정실로 3개팀, 24명의 직원 및 조교가 있으며 공과대학 운영에 관련된 제반 행정을 담당
주요업무
  • 교무 행정(전임교원 승진임용, 겸임교원 강사 임용 등)
  • 학사관리 및 학생지원 행정(입학, 등록, 수강신청, 성적, 졸업, 장학, 학생회지원)
  • 연구 및 산학협력 지원 행정(연구교수, 연구장려금, 산학협력지원)
  • 대학회계 분임회계(대학회계 예산, 계약, 집행, 결산)
  • 물품(물품출납 및 관리)
소속부서

위 치 다산관(2번 건물) 1층 101호, 102호
직원별 담당업무
소속 직위 담당업무 전화번호
공과대학 제1행정실장 ◦ 공과대학 행정실 업무 총괄
◦ 공과대학 대학회계 분임지출관
◦ 제1행정실 분임물품운용관
6170
행정지원팀 행정지원팀장 ◦ 행정지원팀 업무총괄
◦ 복무관리
◦ 사무분장
◦ 공과대학 소관 규정의 제정과 개폐
◦ 학과장회의(교무위원회) 등 각종 회의 운영
◦ 공과대학 발전계획 수립 및 이행실적 점검
◦ 공과대학 분임물품출납공무원
6171
주무관 ◦ 예산요구 및 집행, 결산 등에 관한 사항
◦ 관인 관리(회계관직)
◦ 일반서무
◦ 문서관리
◦ 그 밖의 일반업무
- 부서평가
- 정보공시
- 행정실 소모품 구매, 간담회 등
6172
주무관 ◦ 관인 관리(물품관직)
◦ 시설물 관리(시설과 및 재난안전 소관 업무 총괄 등)
◦ 물품(비품 및 소모품) 구매 및 관리(학과 지도 포함)
◦ 연구비로 구입한 기자재 귀속신청 업무
◦ 보안업무
◦ 공과대학 공간 조정
◦ 개인정보관리
◦ 근로장학생 추천 및 관리
6174
교무학생팀 교무학생팀장 ◦ 교무학생팀 업무 총괄
◦ 자유전공학부(공과대학) 지원 업무 총괄
◦ 교수/학생/직원 간 참여·소통에 의한 의사결정 추진 실적 관리
◦ 학술대회유치경비 및 학부 연구생 학술대회 지원 업무
◦ 연구교수 추천 및 관련 예산 지원 업무(해외파견, 연구년제 등)
◦ 신임교수 연구정착비에 관한 사항
6178
주무관 ◦ 입학, 등록 관련 지원 업무
◦ 교육과정 편성 및 공대 교육과정위원회 운영
◦ 성적 및 수강신청 지도(취소, 철회 등)
◦ 수업시간표 및 강의실 편성
◦ 결강·보강계 처리
◦ 학적(휴학, 복학, 자퇴 등)에 관한 사항
◦ 그 밖의 일반업무
- 강의실 유지 보수
(소모품 구입, 비품 수리 등)
- 강의실 및 학교시설 대여 업무
◦ 자유전공학부(공과대학) 지원 업무
6024
주무관 ◦ 명예교수 추천
◦ 복무지원(조교 및 교원)
◦ (공무)국외여행 추천 등 관리 업무
◦ 교외 위원 등 추천 및 위촉,
외부 출강 승인 신청
◦ 겸임교수 및 시간강사 임용(위촉) 관리
◦ 그 밖의 교원(교육연구학생지도비, 전임교원승진, 교원성과급적연봉제, 외래교수실 운영관리, 교수초빙 포함) 및 조교 관련 업무
6182
주무관 ◦ 졸업(졸업시험, 졸업심사, 졸업유예, EPiC졸업요건 등) 관련 업무
◦ 초과수당 및 강사료 관리
◦ 학생자치기구 지도 및 학생지원 업무
- 신입생 OT, 학생회 간부수련회, 학과 MT
- 학생회 시설 관리(사무실, 휴게실 정수기, 동아리방 등)
◦ 공학인증업무
◦ 장학업무(연구조교 포함) 및 학자금 융자 업무
◦ 공과대학 자체 특성화 지원 업무(차세대 공학자 추천 등)
◦ 자유전공학부(공과대학) 지원 업무
◦ 공과대학장 직인 관리
6183
실험실습지원팀 실험실습팀장 ◦ 실험실습지원팀 업무 총괄
◦ 실험실습 발전계획 수립에 관한 사항
◦ 교육용실험실 운영 지침 관리
◦ 전문실습관 관리 및 평가
◦ 실험실(교육용, 연구용) 안전 점검반 운영
6579
주무관 ◦ 공과대학 실험실습 기자재 예산배정 및 구매 업무
◦ 공과대학 실험실습 재료, Capston Design 재료 예산 배정 및 구매 업무
◦ 교육용실험실 업무 지원
- 사용현황 및 시간표 관리, 사용 승인
- 자체평가(실험실습 설문평가 등)
- 환경개선, 책임교수 및 운영위원 임명
- 교육용실험실 투어 관련 업무(중․고등학교 대상)
◦ 실험실(교육용, 연구용) 운영 및 안전점검개선 업무 지원
◦ 공과대학 졸업작품 예산 배정 및 졸업작품재료 구매 업무
◦ 소성가공경진대회 관련 업무
◦ 신임교원 Step-up 연구기자재 구매
◦ 공과대학 홈페이지 관리
◦ 공무원증 발급, 교직원증 발급
◦ 무인경비, 명함발급 등
6179
전문실습관 주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
6384
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
7263
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
6336
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
7267
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
7265
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
6304
주무관 · 실험실습 교육보조
· 실험계획서 개발 및 관리
· 기자재 구매 및 관리
· 실험실습 재료 구매 및 관리
· 실습책임교수 보좌
· 자율실습 관리
· 실험실습 시간표 편성
· 자재수리 및 폐기
· 실험실습실 청소 및 운영
· 재물조사
· 일부학과 업무지원
· 유사공통 실습교과목 통일화 작업
· 실험실 투어
6324
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
6324
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
6324
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
7266
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
7266
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
6582
주무관 · 실험실습 교육보조
· 실험계획서 개발 및 관리
· 기자재 구매 및 관리
· 실험실습 재료 구매 및 관리
· 실습책임교수 보좌
· 자율실습 관리
· 실험실습 시간표 편성
· 자재수리 및 폐기
· 실험실습실 청소 및 운영
· 재물조사
· 일부학과 업무지원
· 유사공통 실습교과목 통일화 작업
· 실험실 투어
6519
주무관 · 실험실습 교육보조
· 실험계획서 개발 및 관리
· 기자재 구매 및 관리
· 실험실습 재료 구매 및 관리
· 실습책임교수 보좌
· 자율실습 관리
· 실험실습 시간표 편성
· 자재수리 및 폐기
· 실험실습실 청소 및 운영
· 재물조사
· 일부학과 업무지원
· 유사공통 실습교과목 통일화 작업
· 실험실 투어
7270
주무관 ◦ 실험실습 교육보조
◦ 실험계획서 개발 및 관리
◦ 기자재 구매 및 관리
◦ 실험실습 재료 구매 및 관리
◦ 실습책임교수 보좌
◦ 자율실습 관리
◦ 실험실습 시간표 편성
◦ 기자재수리 및 폐기
◦ 실험실습실 청소 및 운영
◦ 재물조사
◦ 일부학과 업무지원
◦ 유사공통 실습교과목 통일화 작업
◦ 실험실 투어
7271
기계시스템디자인공학과(기계설계자동화공학프로그램) 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원 6385
주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 기계설계로봇공학과
- 국방융합과학대학원 국방로봇AI공학과
6351
기계시스템디자인공학과(기계정보공학프로그램) 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원 6306
기계·자동차공학과(기계공학프로그램) 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 기계공학과
- 국방융합과학대학원 에너지시스템공학과
◦ RISE사업추진단 업무 지원
6303
기계·자동차공학과(자동차프로그램) 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 자동차공학과
- 산업대학원 생산기술융합공학과
6334
안전공학과 주무관 · 학과 교육·연구·산학협력 지원 6382
신소재공학과 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 신소재공학과
6613
건설시스템공학과 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 건설시스템공학과
- 산업대학원 건설시스템공학과
6585
주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 건설시스템공학과
- 산업대학원 건설시스템공학과
6501
건축학부 주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 건축과
- 일반대학원 스마트시티공학과
- 주택도시대학원 건축환경·설비공학과
- 주택도시대학원 건축공학과
- 산업대학원 해외건설공학과
6551
주무관 ◦ 학과 교육·연구·산학협력 지원
◦ 대학원 학사 지원
- 일반대학원 건축과
- 주택도시대학원 건축학과
- 주택도시대학원 도시부동산개발학과
6562
건축기계설비공학과 주무관 · 학과 교육·연구·산학협력 지원 6565
※ 직원별 담당업무 현행화는 각 부서 담당자 관리(메뉴위치: 통합정보(SUIS)-행정-인사-사무분장관리)
담당부서 : 제1행정실 전화번호: 02-970-6171~4
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