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제1조(개인정보의 처리 목적) 서울과학기술대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• 1. 고등교육법 시행령 제4조 및 서울과학기술대학교 학칙에서 정한 업무를 수행하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

• ① 서울과학기술대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 항목은 별표 1과 같습니다.
• ② 개인정보파일 세부내역은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.(개정 2024. 2. 29.)
• ③ 서울과학기술대학교는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용할 수 있습니다.(2020.8.5. 시행)
• ④ 서울과학기술대학교는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 정보주체의 동의 없이 개인정보의 일부를 삭제하거나 일부 또는 전부를 대체하는 등의 방법으로 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보의 사용․결합 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없는 정보(이하 “가명정보”라 한다)를 처리할 수 있습니다.(2020.8.5. 시행)

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

• ① 서울과학기술대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 별표 1과 같습니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① 서울과학기술대학교는 다음 각 호에 해당하는 경우에 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• 1. 정보주체의 동의를 받은 경우
• 2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 3. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우(개정 2024. 2. 29.)
• 4. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우(개정 2024. 2. 29.)

• ② 서울과학기술대학교에서 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우는 별표 2와 같습니다.
• ③ 서울과학기술대학교는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.
• ④ 제2조제4항에 따라 가명정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 특정 개인을 알아보기 위하여 사용될 수 있는 정보를 포함하지 않습니다.(2020.8.5. 시행)

제5조(개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공) 서울과학기술대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 각 호의 경우에는 개인정보를 목적 외로 처리하거나 제4조제1항의 범위를 초과하여 제3자에게 제공할 수 있습니다.(5~9호는 공공기관의 경우로 한정합니다.)(개정 2024. 2. 29.)

• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우(개정 2024. 2. 29.)
• 4. < 삭 제 > (2020.8.5. 시행)
• 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 「개인정보 보호법」 제7조에 따른 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 10. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우(개정 2024. 2. 29.)

제6조(동의 방법 및 시기)

• ① 교직원의 경우 인사관리, 임금 등 대학 내 행정업무 처리에 대한 동의는 신규채용 시 또는 전입 시에 목적별로 필수 고지사항을 구분하여 별표 4에 따라 동의를 받아 처리합니다. 다만, 외부기관에서 자기 업무를 위하여 교직원의 개인정보를 요청할 시에는 수시로 별표 5에 따라 동의를 받아 처리합니다.
• ② 학생의 경우 학사관리, 수업료․입학금 등 비용징수, 기숙사 이용 등 대학생활에 필요한 업무 처리에 대한 동의는 입학 시 목적별로 필수 고지사항을 구분하여 별표 6에 따라 동의를 받아 처리합니다.
• ③ 제1항 및 제2항에서 규정한 사항 외에 수시로 정보주체의 동의가 필요한 경우 별표 7에 따라 동의를 받아 처리합니다.

제7조(개인정보처리 위탁)

• ① 서울과학기술대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 별표 3과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• ② 서울과학기술대학교는 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 위탁업무 수행 목적 외 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담, 기술적․관리적 보호조치, 안전관리 등을 문서에 명시하고, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제8조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

• ① 이용자는 정보주체로서 서울과학기술대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제 요구
• 4. 처리정지 요구

• ② 제1항에 따른 권리 행사는 서울과학기술대학교에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 서울과학기술대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.(개정 2024. 2. 29.)
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서울과학기술대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.(개정 2024. 2. 29.)

제9조(개인정보의 파기)

• ① 서울과학기술대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기하지 아니할 수 있습니다.
• ③ 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차 : 서울과학기술대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하여, 서울과학기술대학교의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
• 2. 파기방법 : 서울과학기술대학교는 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
• 3. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

제10조(개인정보의 안전성 확보 조치) 서울과학기술대학교는「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적인 직원 교육
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 위변조 방지
• 3. 물리적 조치 : 정보전산원, 개인정보처리시스템 이용 부서 등에 대한 비인가자 출입통제

제11조(개인정보 보호 책임자) 울과학기술대학교는 개인정보 처리와 관련한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 별표 8과 같이 개인정보 보호 책임자 및 개인정보 보호 담당부서를 지정하고 있습니다.

제12조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 별표 9의 부서에 할 수 있습니다. 서울과학기술대학교는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제13조(행정정보공동이용 열람청구)

• ① 서울과학기술대학교는 행정정보공동이용지침 등을 준수합니다.
• ② 정보주체는 「전자정부법」 제43조제1항에 따라 해당하는 각 호의 사항에 대해 행정안전부 장관 또는 해당 이용기관의 장에게 신청할 수 있습니다.
• ③ 행정안전부장관 및 이용기관의 장은 「전자정부법」 제43조제1항에 따른 정보주체의 신청을 받았을 때에는 정당한 사유가 없으면 신청한 날부터 10일 이내에 그 정보주체에게 제1항 각 호의 사항을 통보하여야 합니다. 이 경우 10일 이내에 통보할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 그 사유가 소멸하였을 때에 지체 없이 통보하여야 합니다.

제14조(권익침해 구제방법) 정보주체는 별표 10의 기관으로 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

제15조(영상정보처리기기 설치․운영)

• ① 서울과학기술대학교는 별표 11과 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치․운영하고 있습니다.

제16조(개인정보 처리방침의 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 공포한 날부터 적용됩니다.
• ② 개인정보 처리방침의 변경 이력은 별표 12와 같으며 서울과학기술대학교 홈페이지(대학소개→대학현황→지침→일반행정)에서 확인하실 수 있습니다.

이 지침은 공포한 날부터 시행합니다.